Une étude de fonction est indispensable dans le cadre de la formation et du développement des collaborateurs dans l’entreprise.

Afin d’élaborer un plan de formation responsable au sein d’une organisation, il est nécessaire de connaître les tâches les plus fréquemment effectuées et les caractéristiques requises (aujourd’hui et à l’avenir) au niveau macro. Au niveau micro, une étude de fonction peut fournir des informations sur l’élaboration (contenu et méthode) de formations concrètes adaptées à une fonction.

Dans ce contexte, on parle de plan de développement personnel (PDP) d’un collaborateur, également appelé plan d’action personnel (PAP). La formation et le développement relèvent du département Formation et développement.