3. Proces van de kandidaten en dienstverleners

Het selecteren van een geschikte kandidaat of dienstverlener die je helpt zoeken naar een gepaste medewerker, vergt een goede voorbereiding, maar ook een correcte afhandeling.

Gebruik daarom de stappenplannen hieronder zodat je geen zaken vergeet.

Maak met dienstverleners op voorhand goede afspraken zodat je niet voor verrassingen komt te staan.

Omschrijving profiel Gids Vacature plaatsen

Let op

Er zijn selectiekantoren die verkiezen om exclusief te werken. Bezint dus eer ge begint. Want wat als dan spontaan de ideale kandidaat aan de deur belt?

Werk je met interimkantoren? Dan is het aangewezen om niet meer dan 3 interimkantoren te laten zoeken voor dezelfde vacature.

Kandidaten

STAPPENPLAN

Geef duidelijk mee aan de kandidaat binnen welke periode of tegen welke datum hij of zij nieuwe informatie mag verwachten. Dit schept vertrouwen en duidelijkheid!

Stap 1
Eerst (bv. 6) weken focussen op het zoeken van kandidaten voor je openstaande vacature.
Stap 2
Telefonisch gesprek of online zoom met de geselecteerde kandidaten.
Stap 3
Maak een top 3 van je gescreende kandidaten.
Stap 4
Nodig de top 3 uit voor een face-to-face sollicitatieproces.
Stap 5
Selecteer de kandidaat of indien er veel twijfel is 2 kandidaten, neem een assessment af om nog meer zekerheid te hebben of er een match is.
Stap 6
Analyseer en bekijk de resultaten van het assessment.
Stap 7
Beslis en concludeer of deze kandidaat in je bedrijfswaarden en functieprofiel past en of deze bevestigd zijn.
Stap 8
Maak een afspraak voor het ondertekenen van het contract.
Stap 9
Breng je medewerkers op de hoogte via mail.
Stap 10
Bekijk de checklist zodat je niets vergeet voor het onthaal van je nieuwe medewerker.
Stap 11
Trainen van je nieuwe medewerker.

Dienstverleners

STAPPENPLAN

Bijvoorbeeld interim- en selectiekantoren. Geef duidelijk mee aan de dienstverleners welke procedure je hanteert. Binnen welke periode of tegen welke datum hij of zij nieuws verwachten. Dit schept vertrouwen en duidelijkheid.

Stap 1
Eerst 3 weken focussen op het zoeken van kandidaten via interne instroom.
Stap 2
Indien geen kandidaten intern of via doorverwijzing wordt eerst beroep gedaan op de interimkantoren.
Stap 3
Maak een top 3 van uitgekozen interimkantoren.
Stap 4
Stuur hen de vacature toe en laat een bedrijfsbezoek doorgaan.
Stap 5
Bekijk de kandidaten die geselecteerd zijn door het interimkantoor en plan een kennismakingsgesprek in.
Stap 6
Selecteer de kandidaat of indien er veel twijfel is 2 kandidaten, neem een assessment af om nog meer zekerheid te hebben of er een match is.
Stap 7
Indien er na 3 maanden nog steeds geen interim gevonden is die voldoet aan de verwachtingen schakelen we over naar selectiekantoor of een marketingbedrijf voor het
opmaken van een sociale mediacampagne.
Stap 8
Bespreken voorwaarden en onderhandelen over de garantieclausule.

3. Proces van de kandidaten en dienstverleners

Let op

Kandidaten

Stap 1

Stap 2

Stap 3

Stap 4

Stap 5

Stap 6

Stap 7

Stap 8

Stap 9

Stap 10

Stap 11