3. Procédure pour de sélection des candidats et des prestataires de services

La sélection d’un candidat approprié nécessite une bonne préparation, mais aussi une manipulation correcte.

Par conséquent, utilisez le plan par étapes afin de ne rien oublier.

Si vous faites appel à un prestataire de services pour vous aider à trouver un employé adéquat, vous devez également tenir compte de la procédure.

Prenez de bonnes dispositions à l’avance afin d’éviter toute surprise.

Description du profile Guide Publier une offre d’emploi

Attention

Pour une agence de sélection, certains bureaux préfèrent travailler exclusivement. Réfléchir avant d’agir. Quid en effet si le candidat idéal se présente?

Travaillez-vous avec des agences d’intérim? Il est recommandé de ne pas confier à plus de 3 agences d’intérim la recherche de candidats pour le même poste vacant.

Candidats

Feuille de route

Indiquez clairement au candidat dans quel délai ou à quelle date peut-il attendre de nouvelles informations. Cela crée de la confiance et de la clarté !

Étape 1
Les premières semaines (par exemple 6) sont consacrées à la recherche de candidats pour votre poste vacant.
Étape 2
Entretien téléphonique ou en vidéoconférence avec les candidats sélectionnés.
Étape 3
Établissez un top 3 de vos candidats présélectionnés.
Étape 4
Invitez les trois premiers à un entretien en face à face.
Étape 5
Sélectionnez le candidat ou, en cas de doute important entre 2 candidats, procédez à un test de sélection afin de vous assurer davantage que l’un ou l’autre candidat correspond.
Étape 6
Analysez et examinez les résultats du test de sélection.
Étape 7
Décidez et concluez si ce candidat correspond aux valeurs de votre entreprise et à votre profil de fonction et si cela se confirme.
Étape 8
Prenez rendez-vous pour signer le contrat.
Étape 9
Informez vos collaborateurs de son arrivée par courrier électronique.
Étape 10
Vérifiez que vous n’avez rien oublié pour l’accueil de votre nouveau collaborateur.
Étape 11
Formation de votre nouveau collaborateur.

Prestataires de services

Feuille de route

Par exemple, les agences d’intérim et de sélection. Indiquez clairement aux prestataires de services quelle procédure vous utilisez. Dans quel délai ou à quelle date il peut attendre des nouvelles. Cela crée de la confiance et de la clarté.

Étape 1
Les trois premières semaines sont consacrées à la recherche de candidats par le biais d’un afflux interne.
Étape 2
S’il n’y a pas de candidats en interne ou sur recommandation, faites d’abord appel aux agences d’intérim.
Étape 3
Établissez un top 3 des agences d’intérim sélectionnées.
Étape 4
Envoyez-leur l’offre d’emploi et organisez une visite de l’entreprise.
Étape 5
Examinez les candidats sélectionnés par l’agence d’intérim et prévoyez une réunion de présentation.
Étape 6
Sélectionnez le candidat ou, en cas de doute important entre 2 candidats, procédez à un test de sélection afin de vous assurer davantage que l’un ou l’autre candidat correspond.
Étape 7
Si, au bout de trois mois, vous n’avez toujours pas trouvé d’intérimaire qui répond aux attentes, nous nous conseillons de vous adresser à une agence de sélection ou à une société de marketing pour mettre en place une campagne sur les réseaux sociaux.
Étape 8
Discutez des conditions et négociez la clause de garantie.

3. Procédure pour de sélection des candidats et des prestataires de services

Attention

Candidats

Étape 1

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Étape 3

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Étape 6

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Étape 9

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Étape 11